हथीन/माथुर : अतिरिक्त उपायुक्त ने कहा कि ई-ऑफिस प्रणाली में सभी रूचि लेकर कार्य करें और ई-ऑफिस के कार्य को अपनी दिनचर्या का हिस्सा बनाएं। इस कार्य में किसी प्रकार की ढिलाई न बरती जाए और कार्याल
य की फाइलें ई-ऑफिस के माध्यम से ही मूव की जाएं। अतिरिक्त उपायुक्त सतेंद्र दूहन शुक्रवार को जिला सचिवालय के प्रथम तल पर स्थित अपने कार्यालय में अधिकारियों व कर्मचारियों के साथ ई-ऑफिस के क्रियान्वयन की समीक्षा बैठक कर रहे थे। इस दौरान उन्होंने ई-ऑफिस के सफल क्रियान्यन के लिए आवश्यक दिशा-निर्देश दिए। बैठक में सीएमजीजीए अर्चित वाट्स, मास्टर ट्रेनर प्रदीप सहित संबंधित विभागों के नोडल अधिकारी व कर्मचारी मौजूद रहे। उन्होंने कहा कि ई-ऑफिस प्रणाली सरकार की एक महत्वपूर्ण योजना है, जिसका उद्देश्य संबंधित अधिकारी व कर्मचारी की जवाबदेही सुनिश्चित करना है। इसलिए इसे गंभीरता से लें और जिम्मेवारी के साथ ई-ऑफिस प्रणाली का उपयोग करें। उन्होंने कहा कि सभी विभाग यह सुनिश्चित करें कि कोई भी फाइल बिना ई-ऑफिस के न ही भेजी जाए। ई-ऑफिस प्रणाली को प्राथमिकता से अपने-अपने कार्यालय में लागू करें। उन्होंने कहा कि ई-ऑफिस को सभी कार्यालय अच्छे और प्रभावी ढंग से क्रियान्वित करें। उन्होंने कहा कि ई-ऑफिस के संदर्भ में समय-समय पर सभी विभागों की समीक्षा की जाएगी अत: कोई भी विभाग इसमें किसी भी प्रकार की ढिलाई न बरते। अगर हम ई-ऑफिस को अपनी दिनचर्या में शामिल करेंगे तो इस कार्य में और भी रूचि बढेगी और हम ई-ऑफिस प्रणाली को बेहतर ढंग से क्रियान्वित कर सकेंगे। इसलिए इसे अपने निरंतर अपने अभ्यास में लाएं। अतिरिक्त उपायुक्त ने मास्टर ट्रेनर प्रदीप को निर्देश दिए कि वे संबंधित विभागों के कार्यालयों में जाकर अधिकारियों व कर्मचारियों को ई-ऑफिस कार्य में आने वाली दिक्कतों का समाधान करे और उन्हें आवश्यक प्रशिक्षण भी दे।
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